Làm cho riêng mình thì nửa vời. Làm cho cả nhà trong một buổi thì nó thành nếp, và nó cứu được lúc mình không có mặt.
Vì sao làm cho cả nhà cùng lúc
- Làm một mình thì dễ nửa vời
- Làm cùng nhau thì nó thành nếp
- Và ai cũng biết chỗ để
- Lúc gấp thì người cần hồ sơ nhất có thể không phải người đã lập
- Mục cuối là lý do mạnh nhất
Mục cuối là chỗ đáng nhấn, và nó là tình huống mà hồ sơ có giá trị cao nhất.
Một buổi làm được gì
- Một cặp giấy cho mỗi người
- Một trang đầu cho mỗi người
- Gom hết kết quả cũ đang có
- Viết tờ tiền sử gia đình chung
- Và chọn một chỗ để mà ai cũng biết
Mục thứ tư là phần chỉ làm được khi cả nhà cùng ngồi, và nó là phần giá trị nhất.
Tờ tiền sử gia đình chung
- Cả nhà cùng ngồi kể
- Người lớn tuổi nhớ được nhiều nhất
- Ghi ai bệnh gì, phát hiện ở tuổi nào
- Một tờ dùng chung cho mọi người trong nhà
- Đây là thông tin mất dần theo thế hệ
Mục cuối là lý do phải làm sớm, và nó là loại thông tin không lấy lại được.
Gom kết quả cũ đang có
- Tìm trong tủ, trong ngăn, trong hộp giấy tờ
- Kể cả giấy khám xin việc, khám công ty, khám tiền hôn nhân
- Xếp theo năm cho từng người
- Bỏ những tờ trùng lặp
- Phần lớn nhà tìm được nhiều hơn mức tưởng
Mục thứ hai là nhóm hay bị coi là giấy tờ hành chính, và nó lại là bộ chỉ số thật.
Người cao tuổi cần nhất
- Nhiều thuốc và nhiều bệnh nền
- Có thể không tự kể được lúc cấp
- Nhiều mốc theo dõi cùng lúc
- Và thường khám ở nhiều nơi
- Nên hồ sơ của họ nên làm trước
Mục thứ ba là lý do dễ rơi nhất, và nó là chỗ hồ sơ giúp nhiều nhất.
Bản tóm dán ở chỗ dễ thấy
- Cho người cao tuổi sống một mình hoặc ở nhà nhiều
- Dán ở tủ lạnh hoặc gần chỗ ngủ
- Gồm bệnh nền, thuốc, dị ứng, người liên hệ
- Đây là thứ người cấp cứu tìm đầu tiên
- Một tờ giấy A4 là đủ
Mục thứ tư là lý do việc này đáng làm, và nó cứu được thời gian quyết định.
Trẻ nhỏ cần phần khác
- Sổ tiêm chủng là phần quan trọng nhất
- Chuỗi cân nặng và chiều cao theo tuổi
- Dị ứng nếu đã biết
- Các lần bệnh nặng hoặc nằm viện
- Bốn phần đó theo con tới lớn
Mục đầu là thứ không thay được, và mất nó thì phải làm lại phần tra cứu rất mệt.
Chọn chỗ để
- Một chỗ cố định mà ai cũng biết
- Khô và không ai dọn mất
- Không phải trong đống giấy tờ nhà đất
- Không phải trong tủ có khoá mà chỉ một người có chìa
- Mục cuối là lỗi hay gặp
Mục cuối là chỗ đáng nghĩ, vì lúc gấp thì người có chìa có thể đang không ở nhà.
Bản ảnh trong điện thoại của hai người
- Ít nhất hai người trong nhà có bản ảnh
- Để một người vắng thì vẫn còn bản kia
- Lưu vào một thư mục riêng, đặt tên rõ
- Cập nhật khi có tờ mới
- Mục thứ hai là lý do phải có hai bản
Mục thứ hai là chỗ thực dụng, và nó là tình huống rất hay xảy ra.
Ai giữ và ai cập nhật
- Chốt một người làm đầu mối
- Nhưng ai cũng biết chỗ để
- Ai đi khám thì người đó bỏ tờ mới vào
- Và ghi một dòng vào trang đầu
- Không chốt người thì sau vài tháng nó dừng
Mục cuối là lý do phải chốt, và nó là chỗ phần lớn kế hoạch trong nhà chết đi.
Xem lại mỗi năm một lần
- Cả nhà cùng xem một buổi
- Cập nhật trang đầu của từng người
- Xem mốc nào đã qua mà chưa làm
- Bổ sung tờ tiền sử nếu biết thêm
- Một buổi mỗi năm là đủ
Mục thứ ba là phần có giá trị nhất, và nó bắt được những mốc đã trôi.
Gộp việc này với một dịp có sẵn
- Dịp cả nhà tụ họp
- Hoặc dịp dọn nhà cuối năm
- Hoặc dịp có người vừa đi khám
- Gộp vào dịp có sẵn thì nó xảy ra
- Đặt riêng một buổi thì thường bị hoãn
Mục cuối là lý do thực dụng nhất, và nó là cách làm việc này thật sự diễn ra.
Cái hồ sơ này cứu được
- Thời gian ở phòng cấp cứu
- Việc làm lại xét nghiệm đã làm
- Mốc theo dõi bị bỏ
- Và việc không ai biết người bệnh dị ứng gì
- Bốn thứ đó đều là chuyện xảy ra thật
Mục cuối là chỗ quan trọng nhất, và nó là lý do một buổi làm việc này đáng giá.
Việc cần làm sau khi có kết quả
- Bỏ tờ mới vào cặp của người đó
- Ghi một dòng vào trang đầu
- Cập nhật bản ảnh của cả hai người giữ
- Nói cho người đầu mối biết có tờ mới
- Và ghi mốc hẹn vào lịch chung
Mục thứ năm là việc giữ cho hệ thống chạy, vì lịch chung là chỗ mốc khó bị rơi nhất.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao nên làm cho cả nhà cùng lúc?
Vì làm một mình thì dễ nửa vời, còn làm cùng nhau thì nó thành nếp và ai cũng biết chỗ để. Và vì lúc gấp thì người cần hồ sơ nhất có thể không phải người đã lập nó.
Một buổi làm được những gì?
Một cặp giấy cho mỗi người, một trang đầu cho mỗi người, gom hết kết quả cũ đang có, viết tờ tiền sử gia đình chung, và chọn một chỗ để mà ai cũng biết.
Ai trong nhà cần nhất?
Người cao tuổi, vì nhiều thuốc và nhiều bệnh nền, và vì có thể không tự kể được lúc cấp. Sau đó là trẻ nhỏ, vì phần tiêm chủng và cân nặng theo tuổi cần được giữ theo chuỗi.
Giữ ở đâu cho đúng?
Một chỗ cố định trong nhà mà ai cũng biết, khô và không ai dọn mất. Thêm một bộ ảnh trong điện thoại của ít nhất hai người, và một bản tóm dán ở chỗ dễ thấy cho người cao tuổi.